Nuevo plazo y requisitos de los Responsables para la inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos (“RNBD”)

Nuevo plazo y requisitos de los Responsables para la inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos (“RNBD”)

Estimados Señores:

El pasado 18 de enero el Ministerio de Comercio Industria y Turismo expidió el Decreto 90 por medio del cual la entidad, con ocasión de los bajos niveles de cumplimiento de la obligación de inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos (“RNBD”), definió los nuevos requisitos con los que deben cumplir los Responsables del tratamiento de datos personales obligados a inscribir bases de datos en el RNBD y amplió de nuevo los plazos para realizar el mencionado Registro.
De conformidad con el Decreto antes citado, serán objeto de inscripción en el RNBD las bases de datos cuyo tratamiento sea realizado por los Responsables que reúnan las siguientes características:

  • Sociedades comerciales y Entidades Sin Ánimo de Lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 UVT ($3.315.600.000 aprox.); y
  • Personas jurídicas de naturaleza pública.

De igual forma, el Decreto amplió los plazos para realizar la inscripción en el RNBD así:

  • Sociedades comerciales y Entidades Sin Ánimo de Lucro que tengan activos totales superiores a 610.000 UVT ($20.225.160.000 aprox.) a más tardar el 30 de septiembre del 2018;
  • Sociedades comerciales y Entidades Sin Ánimo de Lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 ($3.315.600.000 aprox.) y hasta 610.000 UVT ($20.225.160.000 aprox.) a más tardar el 30 de noviembre del 2018; y
  • Personas jurídicas de naturaleza pública, a más tardar, el 31 de enero del 2019.

En todo caso, las sociedades que traten datos personales y que no cumplan con los mencionados requisitos deben cumplir con los demás deberes derivados de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, es decir, contar con políticas de tratamiento de información entre otras obligaciones.

Esperamos esta información sea de utilidad.

Quedamos a su entera disposición para resolver cualquier duda que pueda surgir al respecto y para acompañarlos en los correspondientes trámites.